什么是档案密集架?密集架主要是作为存放图书,档案和文件用途的,但是我们完全可以用其他的文件柜来存放这些的档案,文件和图书呀,为什么一些机关单位,企事业单位图书资料室、档案室、样品室全部选用的是这种密集架呢?这种档案密集架相比其他的文件柜又有哪些优势?
什么是档案密集架
1.档案密集架也称密集架、档案柜、档案密集柜、移动储柜、组合推柜、密集式文件存储系统,多种叫法,其特色为节省空间、稳固安全、保密性高、安全性高,因此被广泛用于企事业单位、银行、学校的图书馆、办公室、档案馆、资料室、科研部门、医疗部门等对图书、文件档案资料、物品的存放及管理。
2.根据库房特征进行合理布局,高度利用空间,采用多节多联安放在固定的轨道上形成一整体,用手摇或机械方式移动各列进行文档存取,这就构成了移动储柜的概念,即密集柜。
档案密集架的优势
功能:
1.空间最省:只需1条走道,与固定柜相比,相同的收纳量只需1/3-1/2的空间。
2.容量最大:仓数设计可以从2仓增加到8仓,容量特大。
3.效率最好:系统化管理档案书籍,易于分门别类。
4.力量最省:推动负载比率为1:2600(即1kg的力可以带动1.3吨的重量)承载力可达至5000公斤……
安全:
1.中央锁:中央锁可锁住整个系统。
2.安全锁:每列推柜都配有安全通道锁,避免用者意外被夹于推柜之间。
3.防撞胶:每列推柜车架设有25mmXφ35mm防撞胶,避免推柜聚合时产生噪音及减低撞击力。
人性化:
1.防尘顶盖:每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内。
2.防倒装置:柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
3.标签装置:特大标签装置指示清晰方便文件分类。
密集架由于其材料问题,本身就具有极长的使用寿命,但是档案密集架的维护工作依旧是不容忽视的,做好日常维护工作可以延长档案密集架的使用寿命,有效的加速你好单位采购物资的成本。那么档案密集架的日常保养维护从哪几个方面着手呢?
(1)档案密集架装置的场所应该坚持空气枯燥,并且通风性也要良好。
(2)我们一定要在档案密集架的运用承重范围内停止档案的摆放,切不可超负荷运作。
(3)档案档案密集架的导轨主要在翻开和关闭档案密集架时运用,也直接关系着档案密集架能否正常运用,要经常检查导轨能否有杂物梗塞,要经常坚持导轨沟槽的洁净整洁。
(4)档案密集架的运转原理主要就是靠链条滚动来到达爱特档案密集架挪动的效果,所以在运用一段档案密集架后,一定要记得给档案密集架的链条及轴承部位加光滑油,这样能够减轻后期运用时的人力,使档案密集架翻开闭合都轻松自若。
(5)档案密集架外表喷塑护理要用适宜的清洗剂,不要用高度酒精,汽油或者香蕉水等停止擦拭,这样会招致档案密集架外表喷塑褪色或者失去光泽,影响档案密集架的整体美观度。
(6)智能档案密集架外表都是采用喷塑处置,尽量防止阳光长期直射,避免档案密集架褪色。
上面就是机关单位和企事业单位选择档案密集架代替传统的文件柜的原因了,随着档案密集架的种类的衍生,相信会有越来越多的单位会选择这种方便且安全节省空间的档案存储设备。
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