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绵阳会议室装修 座位安排有讲究

点击:1082    时间:2016-06-24 08:56:54    来源:好工长家居网
【导读】会议室是开会讨论、学习交流、传达文件、表彰批评、谈判商讨的场所,是提高公司凝聚力、向心力,为公司出谋划策并进行重大决策的重要地点,也是公司人气最旺的地方。但是绵阳会议室装修之后我们一般都无法对其进行改动,既然无法进行物质的上的整理,那就进行一次精神上的整理吧!

  会议室是开会讨论、学习交流、传达文件、表彰批评、谈判商讨的场所,是提高公司凝聚力、向心力,为公司出谋划策并进行重大决策的重要地点,也是公司人气最旺的地方。但是绵阳会议室装修之后我们一般都无法对其进行改动,既然无法进行物质的上的整理,那就进行一次精神上的整理吧!

绵阳会议室装修

  关于座椅的选择,我们在开会或谈判要如何选择座位?这里面也是有讲究的,上司坐哪里,员工坐哪里才能促进会议圆满成功?谈判时,谈判双方要如何安排座位才能增加合作的机会?开会时,座椅的安排要注意以下几个方面。

  (1)上司的座位 上司的座位不要安排在门边,而应该安排在面对会议室大门的位置,这样有利于会议的主持和全局的把控,并且能正面迎接从门口进来的生气。

  (2)员工的位置 员工要围着上司而坐,从上司的左右两边开始依次向下排,要按照与会人数安排座次,尽量向上司靠拢,座位间的空隙不要太大,否则不利于交流,也不利于形成良好的凝聚力。

  (3)想讨论问题时怎么安排座位更好呢?讨论问题时要求大家积极发言与探讨,是一个以交流为主的会议,座位适合安排成圆形。因为圆形的座次容易形成一股向心力,能加强团结合作的意识。

  这样的形状大家交流起来也比较方便,进一步拉近了讨论成员的距离,使人感觉没有主次之分,每一个人都是重要的参与者,从而使大家畅所欲言,达到讨论的目的。

绵阳会议室装修

  (4)想传达决策时怎么安排座位?传达决策跟讨论型的会议不一样,讨论需要大家积极发言,传达决策就只需要主持者多多开口,把决策与精神传递下去,其他与会者不需要发太多言。

  (5)怎么避免开会时“困倦”和“闲聊” 不管什么会议,好像都存在一个普遍的现象,那就是在会议进行中后期,与会人员出现“困倦”、“闲聊”的现象。

  我们也可以运用多媒体手段,增加讨论环节。或者利用其他辅助物品进行展示说明,也要尽量避免会议内容重复。另外,在环境布置方面也要注意,会议室光线要适宜,不要太过刺眼亦不要过于昏暗。

  会议桌的摆设不能选用教室型、剧场型,最好选用圆形、椭圆形、方形、U型、交叉型等等,这种座位布局可以让大家互相看得见,就能起到警醒的作用,避免困倦闲聊现象的发生。

  看完之后是不是发现原来设计个座位也这么有讲究啊,的确,在中国,这些东西可都得讲究起来哦。反正看完是真的感觉说得好有道理,竟无言以对。还有更多干货资讯请到绵阳装修网多逛逛吧。

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